Data Entry - Homs
--MedGlobal TR--
المسمى الوظيفي: مدخل بيانات
القسم: برامج
مكان العمل: سوريا
حمص جوبر - تل الناقة – حوارين – النيزارية - سعن الاسود - المخرم الفوقاني - جب الجراح
نوع التوظيف: موظف مشروع / دوام كامل
نطاق المسؤولية: إدخال بيانات المرضى والزوار، وإعداد قاعدة بيانات المركز الصحي بطريقة منظمة وحفظها بشكل آمن، ومراجعة البيانات وتحديثها باستمرار بهدف ضمان دقتها وإدخالها بشكل صحيح وكامل، وإنشاء قواعد البيانات بطريقة تضمن سلامتها، وإعداد التقارير المطلوبة.
المسؤوليات والمهام:
تحت الإشراف المباشر لمدير البرنامج والإشراف الفني لمسؤول الرصد والتقييم، ضمان ما يلي:
1. أن جميع عمليات جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالمستفيدين تتم بشكل صحيح وكامل،
2. تجميع البيانات المطلوبة، وإجراء عمليات الرصد والتقييم، وإعدادها وتقديمها إلى مسؤول الرصد والتقييم والتعلم وفقًا للجدول الزمني المحدد.
3. مراجعة جميع نماذج جمع المعلومات اللازمة وفقًا لمتطلبات الجهة المُمولة وحفظها وفقًا لمبادئ خصوصية البيانات.
4. إضافة بيانات المستفيدين والحسابات بانتظام عن طريق إدخال المعلومات النصية والرقمية من المستندات الأصلية في قاعدة البيانات المطلوبة ضمن الإطار الزمني المحدد.
5. تقديم تقارير دورية إلى مسؤول الرصد والتقييم.
6. فحص البيانات بحثًا عن أي نواقص أو أخطاء، وتصحيح حالات عدم التطابق، والتحقق من المخرجات.
7. تجميع المعلومات وإدخالها وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة (باستخدام برنامج Excel وأداة KoBo).
8. البحث عن المستندات المفقودة والتعرف عليها بشكل أفضل.
9. حفظ النسخ الورقية من البيانات بطريقة منظمة لتسهيل استرجاعها.
10. متابعة إغلاق ملفات/معلومات القضايا، وحفظها بشكل منظم ومرتب.
المؤهلات:
1. شهادة جامعية في علوم الحاسوب أو ما يعادلها من شهادة معهد.
2. خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة البيانات وقواعد البيانات.
3. إتقان تام لبرامج مايكروسوفت وورد، وإكسل، وكوبو، وباور بي آي، وباوربوينت.
4. معرفة ومهارات مثبتة في جمع البيانات وتخزينها وتحليلها.
Job Title: Data entry
Job location: Syria – Homs (Jober, Tal Elnaqa, Hawarin, Nizariyeh, Saan Elosud, Upper Makhrim, Jeb Ej-Jarrah
Reports to: Medical Administrator
JOB SUMMARY Entering patients’ and visitors’ data, preparing the health center’s database in an organized manner and keeping it securely, reviewing and updating the data continuously with the aim of ensuring its accuracy and entering it correctly and completely, creating databases in a way that ensures their integrity, and preparing the required reports.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
The Data entry has the following responsibilities and duties:
Under the direct supervision of the program Manager and technical supervision of the M&E Officer, to ensure:
1. All data and information collection processes of beneficiaries are carried out correctly and completely,
2. to compile the data required, to carry out monitoring and evaluation processes, and to prepare and submit them to the MEAL Officer in accordance with the time schedule.
3. To check all forms for the collection of necessary information in accordance with the expectations of the funding organization, and to store them in accordance with the principles of data privacy.
4. To regularly add beneficiaries and account data by entering text-based and numerical information in source documents into the required database within the time frame.
5. Regularly report to the M & E Officer.
6. To examine data for deficiencies or errors, correct mismatches, and check outputs.
7. Compile, enter and update information into relevant databases (Excel and KoBo toolbox).
8. To research missing documents and learn more about them.
9. Store hard copies of data in an organized manner to optimize retrieval.
10. To monitor the closure of case information/files, and keep the files in an organized and tidy manner. QUALIFICATIONS AND SKILLS
Should have the following skills, education, and experience:
1. A university degree in computer science or equivalent diploma from a recognized institute.
2. At least two years of experience in data management and databases.
3. Full proficiency in Microsoft Word, Excel, Kobo, PowerPoint, and PowerPoint.
ABOUT UTIYD
UTIYD is a global humanitarian non-profit organization providing medical and health education services to people in need, including refugees and displaced persons, in disaster and underserved regions. The organization is composed of medical and public health professionals of diverse backgrounds.
CODE OF CONDUCT
UITYD Code of Conduct reflects the profession’s core set of beliefs and values of care, respect, trust, and integrity. These beliefs and values are fundamental to UITYD employees, volunteers, interns, consultants, and contractors to guide their practice and conduct. The Code is organized into categories, as follows:
1. Always act with fairness, honesty, integrity, and openness; respect the opinions of others and treat all with equality and dignity without regard to gender, race, color, creed, ancestry, place of origin, political beliefs, religion, marital status, disability, age, or sexual orientation.
2. Provide a positive and valued experience for those receiving service within and outside UITYD.
CHILD PROTECTION POLICY
Child abuse in all forms is unacceptable to UITYD, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. UITYD is committed to ensuring a child-safe environment and is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.
DISCRIMINATION, ABUSE AND HARASSMENT POLICY
UITYD provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and expressly prohibits and will not tolerate any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise), based upon race, ethnicity, religion, religion, national origin, gender, age, marital status, citizenship status, disability, or military status. UITYD employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside the organization.
Safeguarding & Code of Conduct
All UITYD employees must adhere to PSEA's protection policies:
Principles and rules of conduct. Strict compliance with safety and ethical standards is required.