Data entry Operator-Hama

المسمى الوظيفي: مدخل بيانات 

القسم: برامج 

مكان العمل: سوريا - حماة - (زيزون – جرنية العاصي - حواش ومركزكفر نبودة الصحي) 

نوع التوظيف: موظف مشروع / دوام كامل 

المسؤول المباشر: مدير البرنامج / مسؤول الرصد والتقييم

نطاق المسؤولية: 

إدخال بيانات المرضى والزوار، وإعداد قاعدة بيانات المركز الصحي بطريقة منظمة وحفظها بشكل آمن، ومراجعة البيانات وتحديثها باستمرار بهدف ضمان دقتها وإدخالها بشكل صحيح وكامل، وإنشاء قواعد البيانات بطريقة تضمن سلامتها، وإعداد التقارير المطلوبة.

المسؤوليات والمهام:

 تحت الإشراف المباشر لمدير البرنامج والإشراف الفني لمسؤول الرصد والتقييم، ضمان ما يلي:

• أن جميع عمليات جمع البيانات والمعلومات الخاصة بالمستفيدين تتم بشكل صحيح وكامل.

• تجميع البيانات المطلوبة، وإجراء عمليات الرصد والتقييم، وإعدادها وتقديمها إلى مسؤول الرصد والتقييم والتعلم وفقًا للجدول الزمني المحدد.

• مراجعة جميع نماذج جمع المعلومات اللازمة وفقًا لمتطلبات الجهة المُمولة وحفظها وفقًا لمبادئ خصوصية البيانات.

• إضافة بيانات المستفيدين والحسابات بانتظام عن طريق إدخال المعلومات النصية والرقمية من المستندات الأصلية في قاعدة البيانات المطلوبة ضمن الإطار الزمني المحدد.

• تقديم تقارير دورية إلى مسؤول الرصد والتقييم.

• فحص البيانات بحثًا عن أي نواقص أو أخطاء، وتصحيح حالات عدم التطابق، والتحقق من المخرجات.

• تجميع المعلومات وإدخالها وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة (باستخدام برنامج Excel وأداة KoBo).

• البحث عن المستندات المفقودة والتعرف عليها بشكل أفضل.

• حفظ النسخ الورقية من البيانات بطريقة منظمة لتسهيل استرجاعها.

• متابعة إغلاق ملفات/معلومات القضايا، وحفظها بشكل منظم ومرتب.

المؤهلات:

• شهادة جامعية في علوم الحاسوب أو ما يعادلها من شهادة معهد.

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة البيانات وقواعد البيانات.

• إتقان تام لبرامج مايكروسوفت وورد، وإكسل، وكوبو، وباور بي آي، وباوربوينت.

• معرفة ومهارات مثبتة في جمع البيانات وتخزينها وتحليلها.

نبذة عن منظمة UITYD

منظمة UITYD هي منظمة طبية محلية غير ربحية تشارك في تمويلها ميدجلوبال (MedGlobal) وجهات مانحة متعددة؛ تأسست وسجلت في تركيا عام 2020، وتعمل على الخطوط الأمامية للإغاثة من الأزمات في سوريا وتركيا لتخفيف المعاناة وإنقاذ الأرواح. تقدم المنظمة الخدمات الصحية وتعيد بناء الرعاية الصحية للمحتاجين، وتدعم الأطباء والكوادر الطبية من خلال تقديم تدريبات مهنية وتعليمية، وتوفر الأدوية والمستلزمات الطبية للمستشفيات والعائلات الضعيفة، بما في ذلك اللاجئين والنازحين في المناطق المتضررة والمحرومة. تقدم مساعداتها بناءً على الحاجة، بغض النظر عن العرق، الدين، الجنس، أو الانتماء السياسي. تتكون UITYD من متطوعين في المجال الطبي والصحة العامة من خلفيات متنوعة.

مدونة قواعد السلوك

تعكس مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ UITYD مجموعة المعتقدات والقيم الأساسية للمهنة المتمثلة في الرعاية والاحترام والثقة والنزاهة. تعتبر هذه المعتقدات والقيم أساسية لموظفي UITYD ومتطوعيها والمتدربين والمستشارين والمقاولين لتوجيه ممارساتهم وسلوكهم. يجب التصرف دائماً بإنصاف وصدق ونزاهة وانفتاح؛ واحترام آراء الآخرين ومعاملة الجميع بمساواة وكرامة دون اعتبار للجنس، العرق، اللون، المعتقد، الأصل، الانتماء السياسي، الدين، الحالة الاجتماعية، الإعاقة، العمر، أو التوجه الجنسي. يجب تقديم تجربة إيجابية وقيّمة لأولئك الذين يتلقون الخدمة داخل وخارج UITYD.

سياسة حماية الطفل

إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها أمر غير مقبول بالنسبة لـ UITYD، التي تدرك مسؤوليتها في حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم UITYD بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من أنواع الإساءة للأطفال واستغلالهم.

سياسة التمييز والإساءة والتحرش

توفر UITYD فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين للعمل وتحظر صراحة ولن تتسامح مع أي شكل من أشكال التمييز، الإساءة، أو التحرش (الجنسي أو غيره)، بناءً على العرق، الإثنية، الدين، الأصل القومي، الجنس، العمر، الحالة الاجتماعية، الجنسية، الإعاقة، أو الوضع العسكري. يجب على موظفي UITYD والأفراد المرتبطين بها ألا يشاركوا تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية، الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج المنظمة.

JOB TITLE: Data Entry / Field Staff - Syria 

DEPARTMENT: Program 

LOCATION: Syria – Hama – (Zayzun - Jerniyeh -Hawash and Kafr Nabutha PHC) 

POST TYPE: Full-Time / Project Staff 

Reports to: Program Manager / MEAL Officer

Scope of Responsibilities

 Entering patients’ and visitors’ data, preparing the health center’s database in an organized manner and keeping it securely, reviewing and updating the data continuously with the aim of ensuring its accuracy and entering it correctly and completely, creating databases in a way that ensures their integrity, and preparing the required reports.

Key Responsibilities: 

The Data entry has the following responsibilities and duties: Under the direct supervision of the program Manager and technical supervision of the M&E Officer, to ensure:

• All data and information collection processes of beneficiaries are carried out correctly and completely.

• To compile the data required, to carry out monitoring and evaluation processes, and to prepare and submit them to the MEAL Officer in accordance with the time schedule.

• To check all forms for the collection of necessary information in accordance with the expectations of the funding organization, and to store them in accordance with the principles of data privacy.

• To regularly add beneficiaries and account data by entering text-based and numerical information in source documents into the required database within the time frame.

• Regularly report to the M & E Officer.

• To examine data for deficiencies or errors, correct mismatches, and check outputs.

• Compile, enter and update information into relevant databases (Excel and KoBo toolbox).

• To research missing documents and learn more about them.

• Store hard copies of data in an organized manner to optimize retrieval.

• To monitor the closure of case information/files, and keep the files in an organized and tidy manner.

Qualifications, Experience, and Attributes

• A university degree in computer science or equivalent diploma from a recognized institute.

• At least two years of experience in data management and databases.

• Full proficiency in Microsoft Word, Excel, Kobo, PowerPoint, and PowerPoint.

• Proven knowledge and skills in data collection, storage, and analysis.

ABOUT UITYD

UITYD is a local medical non-profit organization Co-funded by Med Global and multiple donors; it registered in Turkey in the year 2020, working on the front lines of crisis relief in Syria and Turkey to alleviate suffering and save lives, It provides health services and rebuilding healthcare to people in need and supports doctors and medical professionals by provides professional and educational pieces of training to physicians, and delivers medicine and medical supplies to hospitals and vulnerable families, including refugees and displaced persons, in disaster and underserved regions and offers assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender, or political affiliation, UITYD is composed of medical and public health volunteers of diverse backgrounds.

CODE OF CONDUCT

UITYD Code of Conduct reflects the profession’s core set of beliefs and values of care, respect, trust, and integrity. These beliefs and values are fundamental to UITYD employees, volunteers, interns, consultants, and contractors to guide their practice and conduct. The Code is organized into categories, as follows:

Always act with fairness, honesty, integrity, and openness; respect the opinions of others and treat all with equality and dignity without regard to gender, race, color, creed, ancestry, place of origin, political beliefs, religion, marital status, disability, age, or sexual orientation.

Provide a positive and valued experience for those receiving service within and outside UITYD.

CHILD PROTECTION POLICY

Child abuse in all forms is unacceptable to UITYD, which recognizes its responsibility to protect children from harm in all areas of its work. UITYD is committed to ensuring a child-safe environment and is applying a zero-tolerance approach towards any kind of child abuse and exploitation.

DISCRIMINATION, ABUSE, AND HARASSMENT POLICY

UITYD provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and expressly prohibits and will not tolerate any form of discrimination, abuse, harassment (sexual or otherwise), based upon race, ethnicity, religion, national origin, gender, age, marital status, citizenship status, disability, or military status. UITYD employees and related personnel must under no circumstances take part in any form of discrimination, harassment, or abuse (physical, sexual or verbal), intimidation or exploitation, or in any other way infringe the rights of others inside or outside the organization.